Tabel merupakan kumpulan cel-cel yang tersusun atas baris ( tersusun arah horizontal) dan kolom(tersusun arah vertikal). Merubah tabel agar sesuai kebutuhan adalah hal yang bebas dapat dilakukan, diantaranya meliputi:
*merubah lebar kolom ataupun tinggi baris*menambah kolom atau juga baris
*menambah sel tabel
*menghapus kolom atau juga baris
*membagi: sel, kolom atau juga baris
*menggabungkan: sel atau kolom atau baris
*mempercantik tampilan tabel
Meskipun mengubah tabel adalah hal yang bebas dilakukan ,kita tetap perlu membuat perencanaan yang matang agar nantinya perubahan yang dilakukan tidak ribet di dalam penyesuaian dengan kebutuhan.
*********************************************************************************
A.Merubah Lebar Kolom di contoh ini yang diubah lebar kolomnya menjadi sempit adalah kolom 1.
cara 1.Menggunakan Draging Pointer panah dua arah di perbatasan kolom
posisikan pointer di perbatasan kolom 1 dan 2 , hingga tampilan pointer berubah menjadi panah dua arah
klik drag pointer panah dua arah ke arah kiri hingga lebar kolom 1 yang dibutuhkan cukup
lepas tekanan pengklikan di mouse.
cara 2.Menggunakan Pembatas Kolom di Ruler
1. klik kursor di sel yang mana aja pada kolom yang akan diatur lebarnya
2. klik menu Layout
3a. klik tombol panah atas untuk menambah lebar kolom, perhatikan lebar kolom di tabel akan berubag seiring perubahan angka ukuran yang kita atur.
3b. klik tombol panah
B.Merubah Tinggi Baris
Cara1 . menggunakan kursor panah atas bawah di batas baris yang akan ditinggikan.
Contoh di gambar bawah ini, yang butuh ditinggikan adalah baris pertama,
1.Posisikan kursor diantara baris pertama dengan baris kedua hingga kursor berubah menjadi panah atas bawah,
2. klik tahan geser tombol mouse kanan ke arah bawah hingga tinggi baris yang dibutuhkan tercapai, lepaskan mouse.
cara2. menggunakan penyesuai tinggi baris di Ruler vertikal
1.sorot batas penyesuai tinggi baris di batas 1 dan 2 pada ruler vertikal hingga muncul panah atas bawah.
2.klik tahan tombol kiri mouse geser ke arah bawah hingga tercapai tinggi baris yang dibutuhkan.
terlebih dahulu klik baris yang akan ditambah tingginya
1, klik tab menu layout
2. klik tombol atas di sinbox Height ,untuk menambah ukuran tinggi baris, perhatikan di tabel baris yang diaktifkan akan bertambah tingginya, klik tombol bawah jika ingin menyempitkan kolom
*********************************************************************************
Setelah tabel dibuat, sering tiba-tiba diperlukan kolom tambahan. Prinsipnya posisi kolom yang sebalah mana yang dapat akan ditambah ditentukan kolom yang diaktifkan. atau kolom yang diklik.
Pada contoh di bawah ini ternyata diperlukan kolom untuk nantinya memasukkan data Jenis Kelamin posisinya di kiri kolom TTL.
Cara1.menggunakan shortcut (menggunakan menu yang tampil setelah klik tombol kanan mouse)
caranya:
1. klik kanan tombol mouse
2. klik Insert pada tampilan yang muncul
3. klik Insert Columns to the left
lihat hasilnya siap untuk diatur dan digunakan lebih lanjut..
Cobalah menambahkan kolom di sebalah kanan dengan urutan perintah seperti di gambar bawah ini:
catatan:
*jika ingin menambahkan 2 atau lebih jumlah kolom barusekaligus maka blok 2 atau lebih juga kolom aktif (kolom yang diblok)
cara2.menggunakan menu layout
misal
1. klik pointer di sel mana saja pada kolom yang akan jadi acuan penambahan di sini misal di kolom TTL 2. klik tab Layout
3. klik Insert Right
Cobalah menambahkan kolom baru di sebelah kiri kolom acuan/aktif pada langkah 3 pilih Insert Left... Selamat Mencoba..
Catatan :
*jika ingin menambahkan 2 atau lebih jumlah kolom barusekaligus maka blok 2 atau lebih juga kolom aktif (kolom yang diblok)
******************************************************************************
D.Menambah Baris di Dalam Tabel
cara1. menggunakan shortcut menambah baris di bawah
Pada contoh di bawah ini misalnya baris baru yang akan ditambahkan adalah di atas baris 4.
1. klik kanan di baris 4 dibagian mananya saja boleh
2. klik Insert
3. klik Insert Rows Above
Cobalah lakukan penambahan baris di bawah dari baris 4. seperti pada gambar di bawah ini:
hasil akhir dari penambahan bari pada contoh-contoh di atas adalah:
cara 3.menggunakan menu Layout
1. klik pointer di sel mana saja pada baris yang akan jadi acuan. Contoh di sini baris ke 4 yaitu sel Afni
2. klik tab Layout
3. klik Insert Above
Cobalah untuk menambah baris di bawah baris acuannya dengan pilihan Insert Below pada langkah ke3 seperti diatas . Selamat Mencoba..
Catatan :
*jika ingin menambahkan 2 atau lebih jumlah baris baru sekaligus maka blok 2 atau lebih juga kolom acuan (kolom yang diblok).
******************************************************************************
E.Menghapus Baris
cara1. menggunakan shortcut
1. klik kanan di baris yang akan dihapus
2. klik Insert
3. klik di Delete entire row
4. klik OK
perhatikan hasilnya...
Catatan: jika dibutuhkan menghapus banyak baris maka blok
berapa banyak baris yang akan dihapus tersebut secara penuh ataupun bloknya hanya pada sebahagian sel pada barisnya saja juga boleh kemudian gunakan urutan perintah di atas. Selamat Mencoba ^ _ ^
cara 2.menggunakan menu Layout
1. klik pointer di sel mana saja pada baris yang akan dihapus, dalam contoh ini baris ke 2
2. klik tab Layout
3. klik Delete
4. klik Delete Rows
Catatan:
*jika ingin menghapus 2 atau lebih jumlah baris sekaligus maka blok 2 atau lebih juga baris yang akan dihapus kemudian gunakan perintah-perintah penghapusan baris.
*********************************************************************************
F.Menghapus Kolom
cara1. menggunakan shortcut
1. klik kanan pointer di sel maana saja pada kolom yang akan dihapus
2. klik Delete Cells...
3. klik Delete entire column
4. klik OK
Catatan: jika dibutuhkan menghapus banyak kolom maka blok
berapa banyak kolom yang akan dihapus tersebut secara penuh ataupun bloknya hanya pada sebahagian sel pada kolomnya saja juga boleh kemudian gunakan urutan perintah di atas. Selamat Mencoba ^ _ ^
2.cara 2.menggunakan Layout
1. klik pointer sel mana saja di kolom yang akan dihapus misal contoh di sini kolom ke 3
2. klik tab Layout
3. klik Delete
4. Delete Columns
Catatan:
*jika ingin menghapus 2 atau lebih kolom sekaligus maka blok 2 atau lebih juga kolom yang akan dihapus kemudian gunakan perintah-perintah penghapusan kolom.
*jika ingin menghapus tabel maka pilih Delete table pada langkah ke 3
*******************************************************************************
G.Membagi Kolom atau juga baris
Misalkan contoh di bawah ini akan membagi kolom 1 menjadi dua kolom,
1. blok kolom yang akan dibagi
2. klik tab Layout
3. klik Splot Cells
4. klik tombol atas atau bawah untuk menampilakn jumlah kolom yang akan di dapat di kotak Number of column atau boleh juga dengan cara ketikkan angka jumlah kolom yang akan didapatkan misalnya 2
5.klik OK
Maka untuk membagi sel ataupun baris demikian jugalah caranya,tapi ingatlah ...sebagai langkah awal harus melakukan blok di tempat yang akan dibagi...
Silahkan berlatih membagi sebuah sel menjadi beberapa kolom dan beberapa baris.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar