8.Data-Memasukkan SmartArt

Memasukkan SmartArt ke Dalam Halaman Kerja

SmartArt  di Ms Word 2007 di versi sebelumnya disebut Diagram.
SmartArt merupakan visualisasi data maupun informasi dalam bentuk visual skema,daur,bagan siklus dll.
Kadang suatu hal lebih cepat mudah dimengerti jika disajikan dalam bentuk SmartArt.
Banyak kelompok SmartArt yang disediakan program dan masing-masing kelompok memiliki variasinya lagi.

Jenis SmartArt yang digunakan disesuaikan dengan bentuk data dan informasi yang akan disajikan seperti di bawah ini:

No.	Bentuk Isi Data/Informasi	Jenis  SmartArt   Yang Digunakan
1	Daftar,Komposisi	List
2.	Alur,Proses searah ataupun berlawanan arah	Process
3.	Daur,Siklus,Komposisi radialis, System radialis	Cycle
4.	Struktur, Klasifikasi	Hierarchy
5.	Keterkaitan,Hubungan,Susunan	Relationship
6.	Kumpulan data atau ekspresi  berbentuk persegi panjang yang disusun  menurut baris dan kolom	Matrix
7.	Susunan tingkatan tunggal ataupun tingkatan jamak	Pyramid

SmartArt standar yang kita pilih untuk digunakan terkadang box komponennya  masih perlu ditambah ataupun terkadang perlu dikurangi, perlu diubah strukturnya , dan perlu diubah format teks dan format warnanya, semuanya sesuai kebutuhan.


Pada kesempatan kali ini, yang dijadikan contoh adalah jenis SmartArt dari kelompok Hierarchy.
Informasi contoh yang akan disajikan di bawah ini  cukup sederhana seperti  sebagai berikut:
Perintah pada aplikasi Ms Word 2007 dapat dijelaskan sebagai berikut:
Terdapat 7 perintah Pokok(Tab Menu) yang masing-masing memiliki Ribbon yang terbagi-bagi dalam beberapa tool group. Setiap tool group berisi tools ( ikon-ikon) , adakalanya toolgroup tertentu memilki Dialogh Box Launcher yang menampilkan kotak dialog tools group  sehingga kita bisa memilih beberapa perintah dengan sekali eksekusi.

Dari informasi tersebut dapat dibuat sketnya:
Tab Menu terdiri dari Ribbon, Setiap Ribbon berisi : Tool group,
Setiap tool group berisi tool/ikon dan dialogh box launcher

Langkah awalnya adalah...
1klik tab Insert
2SmartArt
3Hierarchy
4Pilih salah satu jenis Hierarchy
5klikOK

Hasilnya sebagai berikut..

Perhatikan ..

Sebagai hasilnya box komponen di sebelah kanan tinggal satu seperti di bawah ini ,  selanjutnya klik disanan dan tekan Delete untuk menghapusnya.

Isikan datanya ke dalam text box seperti pada gambar di bawah ini,   selanjutnya tambahkan cabang 2 dari setiap Tools Group. 

Kerjakan satu persatu seperti pada gambar contoh di atas, langkah-langkahnya sbb:

1 klik box yang aka ditambah box level cabang (level bawahnya)

2 klik tab Design

3 klik Add Shapes

4 klik Add Shape Before

maka perhatikan hasilnya yang  didapatkan , ketik teks isinya di dalam box baru seperti di bawah ini:

Untuk membuat box yang berisi teks Dialogh Box Launcher di sebelah box yang baru di atas , dapatlah dilakukan cara yang sama seperti langkah-langkah tadi di atas.

Cara lain yang dapat ditempuh seperti dalam gambar di bawah ini yaitu:

1 klik box no 3

2 klik tab Design

3 klik Add Shapes

4 klik Add Shape After ( maksudnya box baru nantinya diposisikan urutannya setelah box 

yang diseleksi(no 3)

Pada Box hasilnya ketik Dialogh Box Launcher

Jika ukuran box kurang besar atau kurang kecil kita tinggal merubahnya dengan menggeser noktah aktif boxnya.

Hasilnya sebagai berikut..

Silahkan mencoba untuk melakukan hal yang sama penambahan box cabang pada box  no 2 di gambar .

Selamat mencoba..

Latihan:

Silahkan mencoba jenis SmartArt misalnya dengan informasinya sbb:

Siklus Hidrologi

Kadang disebut sebagai Daur Hidrologi atau Siklus Air

Bagaimanakah siklus hidrologi  berlangsung, berikut ini urutan kejadian pada siklus hidrologi

§  Air laut atau air yang ada didarat menguap, uap air tersebut kemudian naik ke langit  berkumpul diudara untuk kemudian terjadi proses kondensasi menjadi gumpalan awan.

§  Awan – awan yang terkumpul dilangit kemudian mencair sehingga menimbulkan bintik-bintik hujan yang turun ke permukaan bumi

§  sebagian air ada yang langsung mengalir melalui sungai menuju laut, ada yang terserap ke dalam perut bumi, dan ada pula yang menggumpal menjadi es.

§  cadangan air yang ada dipermukaan bumi tersebut kemudian menguap lagi menjadi awan kemudian menggunpal dan  kembali turun ke permukaan bumi menjadi air hujan.

§  begitulah siklus hidrologi terjadi berulang-ulang sehingga keseimbangan alam tetap terjaga dengan baik.

Bagaimana kita menggambarkan /memvisualisasikan  informasi Siklus Hidrologi di atas dengan cara tampilan yang sederhana menarik dan mudah dimengerti?

Jawabnya tentulah dengan menggunakan SmartArt,  dan karena informasi di atas berisi info berbentuk siklus maka jenis SmartArt yang tepat digunakan adalah Cycle.
contoh SmartArt  info Siklus Hidrologi  yang  penulis sudah buatkan dan sudah dimodifikasi sesuai kebutuhan infonya dan bentuknya, teksnya  sudah mengalami modifikasi kreasi penulis .

Sahabat pembaca tentu memiliki kreasi yang lain lagi mungkin lebih mantap, heheheh.

Selamat mencoba