5.Pengaturan halaman kerja/dokumen

Pada aplikasi  Microsoft Word halaman kerja/dokumen sama dengan halaman cetak.
Pengaturan halaman kerja sangat perlu dilakukan sebelum memasukkan dokumen ke dalam halaman kerja, terutama dokumen yang dibuat akan dicetak kedalam kertas. Sering ditemukan dalam kehidupan sehari-hari   cetakan  dokumen di  dalam kertas yang tidak sesuai dengan kertas cetak yang digunakan .

Sering terdapat bagian bawah kertas yang kosong  hal ini diakibatkan dari ukuran halaman dokumen lebih pendek ukurannya dari kertas cetak sehingga hal ini kelihatan tidak serasi dan boros kertas . Kadang terdapat dokumen yang kita buat dalam satu halaman kerja ketika dicetak di dalam kertas  menjadi terbagi  dan hal ini disebabkan oleh karena ukuran halaman dokumen yang kita buat lebih panjang dari ukuran kertas cetak yang  kita gunakan  sehingga pada dokumen  tertentu hal ini mengakibatkan dokumen menjadi berantakan dan kadang memerlukan waktu yang tidak sedikit untuk mengaturnya ulang .

Untuk menghindari hal-hal tersebut di atas  dan untuk pembuatan dokumen yang efektif dan efisien diperlukan pengaturan halaman dokumen.

Secara umum pengaturan halaman dokumen meliputi pengaturan :

1   .       Ukuran halaman/kertas

2   .       Margin (batas pengetikan dari pinggiran kertas)

3   .       Orientasi (arah halaman dokumen)

Pegaturan halaman dokumen yang baik dilakukan pada awal sebelum kita memasukkan data apapun ke dalam halamannya.  Ada beberapa cara kita melakukan  pengaturan halaman dokumen yakni:
a. Menggunakan ikon-ikon perintah yang terdapat  pada Tab menu Page Layout secara terpisah-pisah

2    b. Melakukan pengaturan halaman dokumen secara sekaligus melalui pemilihan perintah pada Kotak Dialog Launcher pada group Page Setup. Cara ini yang paling efektif dan efisien

Pada suatu waktu mungkin kita telah mengatur ukuran halaman dokumen dan menyesuaikan ukuran kertas cetaknya  tetapi ketika dicetak  hasilnya  ada daearah bagian bawah yang kosong atau bisa juga ada dokumen yang terbagi .   Untuk hal seperti ini diperlukan  mengatur ukuran pada mesin printer agar sesuai dengan halaman dokumen dan kertas cetak yang digunakan.  Melakukan pengaturan ukuran halaman dokumen melalui tombol Properties pada kotak dialog Print, sesuaikan dengan pengaturan ukuran halaman dokumen yang dibutuhkan tersedia.

Gbr 1. Ikon perintah pengaturan halaman pada Tab menu Page Layout

Langkah-langkah Dasar Pengaturan Halaman Dokumen

      1.  Melakukan pengaturan ukuran halaman/kertas cetak

Terdapat beberapa cara yang bisa dipilih untuk digunakan:

Cara 1 .menggunakan ikon perintah Size di Tab menu Page Layout

Klik Tab menu Page Layout > tombol  panah Size >pilih salah satu ukuran yang akan digunakan,

Misalnya pilihan yang biasanya digunakan:

No.	Ukuran Halaman/Kertas	Keterangan
1	Letter 21,59 cm X 27,94	Ukuran kertas Quarto
2	A4  21 cm X 29,7 cm	Ukuran A4 (biasa digunakan untuk tulisan ilmiah
3	Folio (8,5 X 13 in) 21,59 cm X 33,02 cm	Ukuran HVS

Gambar 2.Cara 1 Pengaturan Ukuran Halaman/Kertas Cetak

 2.  Melakukan pengaturan      Margins (batas -batas pengetikan dari pinggiran kertas)

Batas-batas pengetikan perlu dibuat untuk memposisikan pengetikan dokumen di dalam halaman. Ukuran Margin ditentukan sesuai kebutuhan /peruntukan apa dokumen dibuat.

Biasanya pada instansi tertentu diberlakukan Margins tertentu.  Untuk pengetikan Skripsi dan tulisan ilmiah biasanya digunakan Margin tertentu yaitu:

Top : 3 cm	Bottom:  3 cm
Left : 4 cm	Right     : 3 cm

Top = batas pengetikan dari pinggiran atas kertas

Left = batas pengetikan dari pinggiran kiri kertas

Bottom = batas pengetikan dari pinggiran bawah kertas

Right = batas pengetikan dari pinggiran kanan kertas

Gambar 3. Bagan Margins pada Orientasi Portrait

Gambar 4. Bagan Margins pada Orientasi Landscape

 cara untuk menentukan Margins yaitu:

Cara 1

Klik Page Layout > ikon Margins > pilih Margin yang dibutuhkan.

Jika ukuran Margins yang dibutuhkan  tidak ada tersedia maka klik perintah paling bawah yaitu  Custom Margins…  selanjutnya isikan ukuran yang dibutuhkan dalam kotak dialog pada masing-masing kotak ukuran Marginsnya.

Hal hyang perlu diperhatikan adalah jenis ukuran yang digunakan pada komputer yaitu cm ataukah inchi (‘). Kita mesti dapat menkonversi kedua jenis ukuran tersebut satu sama lain sesuai jenis ukuran mana yang berlaku pada program komputer yang kita gunakan.

Gambar 5. Cara 1 Mengatur Margins 

   3. Menentukan Orientasi (Arah halaman kertas)

Orientasi terdiri dari 2 jenis yaitu:

Portrait = arah  halaman memanjang ke bawah

Landscape =arah  halaman memanjang ke kanan/samping

G..lihat Gambar 3   dan  Gambar 4

 Cara 1 menentukan Orientasi halaman yaitu:

Gambar 6. Cara 1 Mengatur Orientasi halaman

Demikianlah cara 1 yang bisa digunakan untuk mengatur halaman (dasar).

Sebenarnya untuk mengatur ketiga hal tersebut di atas dapat dilakukan sekaligus dalam 1 rangkaian langkah-langkah pengaturan.

Cara 2  yang dapat dilakukan yaitu melalui  klik More Paper Sizes …  di urutan pilihan paling bawah  setelah klik Tab Page Layout > klik ikon Sizes  

Atau  bisa juag melalui cara 3 klik Custom Margins… di urutan paling bawah setelah klik Page Layout > klik ikon Margins.  Ketikkan/ubah ukuran margin pada kotak yang tersedia di dalam kotak Dialognya yang tampil.

Cara 4 untuk pengaturan halaman melalui klik tombol Dialogh Box Launcher di bagian kanan bawah group.

Buat pengaturan pada tab Margins dan tab Paper

***Sekian dan Terima Kasih***