6. Data-Memasukkan teks, simbol dan picture/gambar

Jenis  data  yang dapat dimasukkan ke dalam halaman dokumen Ms Word antara lain adalah:

Teks	Clip Art
Simbol	Word Art
Picture	Smart Art
Shapes	Grafik
	Equation

Pada bagian 1 ini yang akan dilatih adalah memasukkan Teks, Simbol, Picture. 

1.Memasukkan Teks

Memasukkan Teks , dilakukan dengan menekan tombol huruf , simbol,angka, tanda baca yang dibutuhkan dan tersedia di keyboard.

 2. Memasukkan Symbol

Symbol yang tersedia di keyboard sangat terbatas .   Ada cara lain memasukkan symbol  ke dalam halaman dengan cara menyisipkan melalui rangkaian perintah  klik  tab Insert > Symbol >klik Symbol yang tersedia...........

Gambar 1 .Pilihan Perintah Memasukkan Symbol ke dalam Halaman Dokumen

Jika tidak tersedia maka klik More Symbols..dan selanjutnya cari symbol yang diperlukan  dan klik Symbol yang dibutuhkan kemudian klik tombol  Insert , diakhiri dengan klik tombol Close.

Jika pada symbol yang tampil juga belum ditemukan simbol yang dibutuhkan maka cari dengan 1.klik tombol Dropdown  di kotak Font>Klik salah satu Font simbol yang dibutuhkan
2.klik simbol yang dimaksud
3.klik tombol Insert
4.klik tombol Close

Gambar2. Kotak Dialogh Symbol  untuk Memilih Simbol  yang Tidak Terdapat pada

Tampilan Umum Symbol

Jika symbol yang disisipkan kurang besar maka dapat diubah ukurannya menjadi lebih besar sesuai kebutuhan.

3. Memasukkan Picture

Picture merupakan gambar yang terdapat pada file gambar seperti foto yang disediakan di dalam program komputer atau foto hasil jepretan kita  dengan menggunakan HP atau Kamera Digital maupun  foto hasil  jepretan menggunakan handycam.  Selain itu file foto juga dapat diperoleh dari unduhan di Internet secara asli maupun fotonya yang sudah kita modifikasi.

Foto yang kita masukkan kadang kelihatan gelap  kadang kurang jelas perbedaan suatu objek terhadap objek lainnya  dalam foto tersebut. Kadang kita juga ingin mengekspos bagian kecil saja dari suatu foto.  Tampilan foto/gambar juga dapat diatur penggunaan bingkainya maupun efek lainnya. Suatu gambar juga akan baik  keberadaannya diantara teks dokumen dengan pengaturan tertentu sesuai kebutuhan.

Misal sebagai latihan memasukkan gambar kali ini adalah sebagi berikut:

Nama file gambarnya beach1

Disimpan di dalam folder G-PANORAMA PANTAI

Folder tersebut disimpan di dalam drive Libraries di Pictures  di My Pictures                          

Langkah-langkah memasukkan gambar ke dalam halaman dokumen:

a.Klik Tab Insert 

b.Picture 

[Gambar 3]

Pada kotak dialog  Insert Picture ; 

1.pilih drive penyimpanan  yaitu Libraries

2.Pilih Pictures

3.Pilih My Pictures

4.Klik Folder tempat penyimpanan file gambar yang dimaksud

[Gambar 4]

dan pilih juga  folder penyimpanan file gambar jika file gambarnya disimpan di dalam folder >

klik file gambar yang akan dimasukkan ke dalam dokumen >

klik tombol Insert.

Hasilnya Gambar pada file beach1 akan tampil di halaman yaitu dimana kursor semula diposisikan.

Gambar 3. Pilihan Tab Menu danIikon yang Digunakan untuk Memasukkan Gambar

ke Dalam Halaman Dokumen

Gambar 4. Contoh Pilihan Perintah Lanjutan Untuk

Memasukkan File Gambar dari Suatu  Folder ke dalam Halaman Dokumen

Gambar 5. Contoh Pilihan Perintah Memasukkan File Gambar ke Dalam Halaman Dokumen

Gambar 6. Contoh Hasil Gambar yang Dimasukkan ke Dalam Halaman Dokumen

Catatan: 

Jika ingin memasukkan gambar dari hasil jepretan kamera digital ataupun hp , maka caranya:

1.pastikan gambar disimpan di dalam Memmory Card (kartu memori), kemudian 

matikan kamera digital

2.keluarkan kartu memori dari slotnya di Camera Digital

3.Sediakan Card Reader ( Alat pembaca isi memmoriy   card), masukkan kartu memorinya pada slot yang tepat tersedia , tunggu beberapa detik agar proses inisialisasi memory cardnya sempurna sehingga isi kartu memori nantinya akan dapat dibaca/ditampilkan.

a.Klik Tab Insert

b.Klik Picture

Gambar 7. Pilihan Perintah Awal Memasukkan Gambar dari Memori Card Kamera Digital

*******Sekian*******